內部系統建設要依據企業自身要求并結合企業外部環境的變化，信息化應用項目建設總體目標定義為：提供公司辦公所需的功能支持，以提管理效率、降低人工成本；實現管理系統和公司現有其他系統的對接。
依據項目總體目標，本項目建設原則為：
1)   適用性：系統必須符合公司的特點；
2)   高效性：確保核心系統的并發處理能力和較高的響應時間。良好地實現各模塊之間的信息集成，以實時的方式實現信息的傳遞和共享，提高管理效率。
3)   安全性：包括數據的安全性、用戶的安全性、系統安全性和備份方案。
4)   規范性：實現管理流程、工作操作的規范化、優化和自動化。提高工作處理的速度和準確率，從而達到提高工作效率的目的。
5)   穩定性：不僅要求應用系統具有較高的運行穩定性和規范的運行管理和快速的服務響應能力，同時要求實施服務提供商在實施中具有有效的規避風險和質量保證的措施。

6)   擴展性：擬招標的信息化應用解決方案不僅可以滿足廈門國貿物業目前的物業管理需要，還需考慮未來發展的需要。
7)   動態性：動態反映系統運行中的各項關鍵指標，實時反映運行過程中出現的問題，以使整個公司處于動態、透明的受控狀態，達到提高公司的管理效率和科學決策能力的目的。